Lưu ý
Tài liệu này áp dụng cho việc sử dụng phần mềm EKE Events. Vui lòng đọc kỹ. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng dịch vụ.
1. Phạm vi & vai trò
DPA này là một phần của Điều khoản dịch vụ và áp dụng khi EKE Events xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt nhà tổ chức trong quá trình cung cấp Dịch vụ.
Nhà tổ chức là Bên kiểm soát dữ liệu; EKE Events là Bên xử lý dữ liệu. DPA tuân thủ Điều 28 GDPR và Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
2. Nội dung xử lý
Việc xử lý có các đặc điểm sau:
- Đối tượng & thời hạn: trong suốt thời gian sử dụng Dịch vụ.
- Bản chất & mục đích: cung cấp tính năng đăng ký, email, check-in, báo cáo cho nhà tổ chức.
- Loại dữ liệu: họ tên, email, số điện thoại và thông tin đăng ký người tham dự.
- Chủ thể dữ liệu: người tham dự sự kiện của nhà tổ chức.
3. Nghĩa vụ của Bên xử lý
EKE Events cam kết:
- Chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn hợp pháp bằng văn bản của nhà tổ chức.
- Bảo đảm nhân sự tiếp cận dữ liệu cam kết bảo mật.
- Áp dụng biện pháp an ninh kỹ thuật và tổ chức phù hợp (mã hóa, kiểm soát truy cập).
- Hỗ trợ nhà tổ chức đáp ứng nghĩa vụ với chủ thể dữ liệu và cơ quan quản lý.
4. Bên xử lý phụ (sub-processor)
Nhà tổ chức cho phép EKE Events sử dụng các bên xử lý phụ (lưu trữ đám mây, gửi email, phân tích...) với điều kiện các bên này chịu nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu tương đương. EKE Events thông báo trước khi thay đổi bên xử lý phụ và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ.
5. Hỗ trợ yêu cầu của chủ thể dữ liệu
Khi người tham dự thực hiện quyền (truy cập, chỉnh sửa, xóa...), EKE Events hỗ trợ nhà tổ chức phản hồi bằng các công cụ và biện pháp hợp lý trong thời hạn luật định.
6. An ninh & sự cố dữ liệu
EKE Events thông báo cho nhà tổ chức không chậm trễ một cách bất hợp lý khi phát hiện sự cố vi phạm dữ liệu cá nhân, kèm thông tin cần thiết để nhà tổ chức thực hiện nghĩa vụ thông báo theo pháp luật.
7. Hoàn trả, xóa dữ liệu & kiểm tra
Khi chấm dứt Dịch vụ, theo lựa chọn của nhà tổ chức, EKE Events xóa hoặc hoàn trả dữ liệu cá nhân, trừ phần phải lưu theo quy định pháp luật.
EKE Events cung cấp thông tin hợp lý để chứng minh tuân thủ và hỗ trợ kiểm tra (audit) theo thỏa thuận.
Thông tin đơn vị vận hành
Liên hệ
Mọi thắc mắc về tài liệu này, vui lòng liên hệ hello@eke.events hoặc hotline Pending Application.