Swag & quà tặng

Mỗi sự kiện có thể có nhiều loại quà (swag type) — ví dụ áo thun, túi tote, gift box VIP. Mỗi loại quà có tên, mô tả, hình ảnh, số lượng tồn kho và bộ điều kiện quyết định ai được nhận và khi nào.

1. 1

   Mở tab Swag

   Trong trang chi tiết sự kiện, mở tab Swag để quản lý quà tặng.

2. 2

   Thêm loại quà mới

   Đặt tên, mô tả, tải ảnh và (tuỳ chọn) số lượng tồn kho. Để trống số lượng nghĩa là không giới hạn.

3. 3

   Đặt điều kiện nhận

   Bật yêu cầu check-in, chọn loại vé đủ điều kiện (free / paid / vip) và đặt cửa sổ thời gian phát quà nếu cần.

4. 4

   Lưu & sắp xếp

   Lưu loại quà; bật/tắt kích hoạt và đặt thứ tự hiển thị tại quầy.

eke.events/events/[id]?tab=swag

Khi quét vé tại quầy, hệ thống tự đánh giá từng loại quà và hiển thị một trong các trạng thái:

1. 1

   Mở trang phát quà

   Vào /events/[id]/swag (hoặc nút phát quà trong tab Swag). Cho phép truy cập camera nếu quét bằng webcam.

2. 2

   Quét vé hoặc nhập mã

   Quét QR trên vé của khách, hoặc nhập mã thủ công. Hệ thống hiển thị thông tin khách (loại vé, đã check-in chưa) và trạng thái từng loại quà.

3. 3

   Bấm phát

   Bấm nút phát ở loại quà *Có thể nhận*. Tồn kho giảm ngay và loại quà chuyển sang *Đã nhận*.

eke.events/events/[id]/swag

Một số quà không phát qua quét vé mà mở khoá khi khách hoàn thành khảo sát. Khi tạo loại quà, bạn gắn nó với một khảo sát của sự kiện.

1. 1

   Khách hoàn thành khảo sát

   Sau khi điền khảo sát (và nhập email đã đăng ký), khách nhận mã đổi quà kèm QR ngay trên trang cảm ơn và qua email.

2. 2

   Đổi quà tại quầy

   Nhân sự quét mã/QR đó. Hệ thống xem trước loại quà rồi yêu cầu xác nhận trước khi phát.

3. 3

   Phát một lần

   Mã chỉ dùng được một lần; sau khi đổi sẽ báo *đã đổi*. Tồn kho giảm tại thời điểm đổi.

Trên iOS, app EKE Events Organizer có màn hình Phát quà riêng: quét bằng camera rồi phát ngay tại chỗ, tiện cho nhân sự di chuyển quanh khu vực sự kiện.

• Một khung quét cho cả hai — quét mã QR trên vé để phát quà, hoặc mã đổi quà (từ khảo sát) để đổi; app tự nhận diện loại mã. Có cả ô nhập mã thủ công.
• Bảng kết quả — sau khi quét vé, app hiện thông tin khách (loại vé, đã/chưa check-in) và danh sách loại quà kèm trạng thái; bấm Đánh dấu đã nhận để phát.
• Đổi mã quà — với mã từ khảo sát, app hiện thẻ xác nhận rồi nút Xác nhận đã nhận (đổi một lần).
• Tồn kho — mở bảng tồn kho ngay trong app để xem số loại quà, số đã phát và tổng kho.

eke.events

Mặc định, mỗi loại quà yêu cầu khách đã check-in mới được nhận — gắn việc nhận quà với việc thực sự có mặt. Bạn có thể tắt yêu cầu này cho từng loại quà nếu muốn phát tự do. Xem thêm Check-in tại cửa.